De Heemkundekring kent de volgende organisatorische gelaagdheid:

• Het dagelijks bestuur: het DB bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 
• Het bestuur: dit kent 6 bestuursleden, waaronder de vice-voorzitter
• Permanente werkgroepen (9) waarvan enkele zijn onderverdeeld in projectgroepen
• Tijdelijke werkgroepen (5): deze worden in het leven geroepen wanneer de actualiteit daarom vraagt en weer opgeheven wanneer de tijdelijke taak is volbracht
• Het secretariaat, bestaande uit Administratie en Systeembeheer

Elke permanente werkgroep wordt vertegenwoordigd door een bestuurslid. Dit heeft niet in alle gevallen een uitvoerende taak maar is zowel voor intern als extern het centrale aanspreekpunt voor de betreffende werkgroep.

Een projectgroep heeft een specifieke deeltaak binnen een werkgroep. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de redactie van de periodieke publicatie van D’n Effer die een onderdeel vormt van de werkgroep Externe Communicatie.

De tijdelijke werkgroepen werken zelfstandig en rapporteren aan het bestuur tot het moment waarop ze worden opgeheven.

De organisatiestructuur van de HKK is schematisch in kaart gebracht. Dit schema biedt een gedetailleerd inzicht in alle functies en taken alsmede de namen van de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering. Tevens blijkt uit het schema voor welke posities nog personele invulling wordt gezocht. Naast het overzicht met de vacatures worden enkele (bestuurs-)namen opgevolgd met de aanduiding ‘a.i. (ad interim) ten teken dat ook voor deze positie een vaste vervanger wordt gezocht.

Via onderstaande button kan het organogram worden bekeken en gedownload (PDF formaat).  Vanzelfsprekend is het overzicht onderhavig aan voortdurende aanpassingen: via deze website wordt altijd de meest actuele weergave gepubliceerd.